Annuncio riservato alle categorie protette (L. 68/99)
Siamo alla ricerca di una persona organizzata, proattiva e orientata al servizio che desideri ricoprire un ruolo centrale nella vita aziendale, contribuendo al buon funzionamento della sede e supportando il management nelle attività quotidiane.
Entrerai a far parte di un ambiente dinamico e collaborativo, dove avrai l'opportunità di interfacciarti con professionisti, clienti e fornitori, sviluppando competenze trasversali che spaziano dall'office management al supporto organizzativo e operativo.
Cosa farai
In questo ruolo sarai il punto di riferimento per l'organizzazione e l'accoglienza della sede, occupandoti di:
Accogliere ospiti, clienti e partner, garantendo un'esperienza professionale e curata;
Coordinare le attività quotidiane della reception e degli spazi comuni;
Supportare l'organizzazione di meeting, appuntamenti, trasferte ed eventi aziendali;
Gestire corrispondenza, spedizioni, documentazione e attività amministrative operative;
Fornire supporto organizzativo nella gestione di agende, priorità e attività quotidiane;
Collaborare con fornitori e stakeholder interni per assicurare il corretto funzionamento della sede;
Affiancare il team Procurement in attività operative legate a ordini, richieste di acquisto e gestione fornitori.
Chi stiamo cercando
Una persona affidabile, attenta ai dettagli e con una naturale predisposizione alle relazioni interpersonali, capace di lavorare in autonomia mantenendo un approccio collaborativo e orientato alla soluzione.
Requisiti
Esperienza pregressa in ruoli di Reception, Office Management, Segreteria o Personal Assistance;
Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata;
Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;
Precisione, discrezione e senso di responsabilità;
Attitudine proattiva e problem-solving;
Buone competenze comunicative e relazionali;
Familiarità con il pacchetto Office e i principali strumenti digitali;
Iscrizione alle liste del collocamento mirato ai sensi della L. 68/99.
Costituiscono un plus
Esperienza, anche breve, in ambito Procurement o Acquisti;
Conoscenza di processi legati alla gestione ordini, fornitori e attività amministrative operative.
Perché unirti a noi
Avrai un ruolo chiave e visibile all'interno dell'organizzazione;
Lavorerai in un contesto dinamico e stimolante, a stretto contatto con diversi team aziendali;
Potrai sviluppare competenze trasversali in ambito Office Management, Executive Support e Procurement;
Entrerai a far parte di un ambiente collaborativo che valorizza autonomia, responsabilità e spirito d'iniziativa.
Sede di lavoro: Milano
Modalità di lavoro: 4 giorni in presenza e 1 giorno di smart working